نظام الجرد المستمر

يتميز نظام الجرد المستمر بما يلي:

يتم المحافظة على سجلات تفصيلية عن تكلفة وكميات المخزون السلعي بشكل مستمر.
من الممكن معرفة تكلفة البضاعة المباعة عند كل عملية بيع.

في نظام الجرد المستمر يتم عمل كل من القيود التالية:

عند شراء المخزون يتم عمل قيد المشتريات.
عند بيع المخزون يتم عمل قيدين ، قيد المبيعات وقيد تكلفة البضاعة المباعة.
في نهاية الفترة لا حاجة لحساب تكلفة البضاعة المباعة.

الحسابات المستخدمة في نظام الجرد المستمر

يتم استخدام الحسابات التالية في نظام الجرد المستمر:

حساب المخزون: يتحرك حساب المخزون السلعي بجميع العمليات المتعلقة بشراء البضاعة.
حساب تكلفة البضاعة المباعة: يتحرك عند كل عملية بيع - بسعر التكلفة.
حساب المبيعات: يتحرك عند كل عملية بيع - بسعر البيع.

القيود المحاسبية لعمليات شراء المخزون السلعي

1. شراء المخزون السلعي:

مثال: في تاريخ 5/8/2014م قام أحد التجار بشراء مخزون سلعي بمبلغ 50,000 على الحساب وذلك لغرض إعادة بيعه:

2. مردودات ومسموحات المشتريات:

مثال: في تاريخ 10/8/2014م تم الإتفاق مع البائع على إعادة جزء من البضاعة المشتراه بقيمة 500 نتيجة لتلفها:

3. مصاريف شحن البضاعة:

تنقسم مصاريف الشحن إلى نوعين:

مصاريف شحن متعلقة بشراء المخزون: تعتبر من تكلفة المخزون السلعي.
مصاريف شحن متعلقة ببيع المخزون: تعتبر من المصاريف البيعية.

لمعرفة من يتحمل تكاليف الشحن ومتى يمتلك المشتري البضاعة لا بد من التعرف على قاعدة "فوب" وتسمى أيضاً "التسليم على سطح السفينة".

تنقسم قاعدة فوب إلى قسمين:

التسليم محل المشتري: يقوم البائع هنا بدفع مصاريف الشحن ، ويتملك المشتري البضاعة عند استلامها من قبل شركة الشحن أو عند استلامها في مخازنه.
التسليم نقطة الشحن: يقوم المشتري بدفع تكاليف الشحن ، يتملك المشتري البضاعة عند تسليم البائع للبضاعة إلى شركة الشحن.

لتوضيح هذه الفكرة لنأخذ المثال التالي:

التسليم محل المشتري:

لنفترض وجود ثلاثة أطراف وهم: البائع وشركة الشحن والمشتري. يقوم البائع بدفع مصاريف الشحن ، تقوم شركة الشحن بشحن البضاعة ، يتملك المشتري البضاعة عند استلامها كما يلي:

التسليم نقطة الشحن:

في هذه الحالة لا يدفع البائع مصاريف الشحن بينما تقوم شركة الشحن بشحن البضاعة ، يتملك المشتري البضاعة عند شحنها ويدفع مصاريفها كما يلي:

لنفترض أن المشتري هو من تحمل تكاليف الشحن وقام بدفع مبلغ 1,500 نقدا إلى شركة الشحن بتاريخ 12/8/2014م:

4. الخصم النقدي:

هناك نوعان من الخصومات:

الخصم التجاري: هو الخصم المعطى عند عملية الشراء ويكون على شكل نسبة مئوية من إجمالي مبلغ الفاتورة ، لا يظهر بالدفاتر وإنما تسجل عملية الشراء بصافي المبلغ.

الخصم النقدي «خصم تعجيل الدفع»: هو الخصم الممنوح للمشتري عند قيامه بسداد قيمة البضاعة قبل الموعد المتفق عليه.

مثال:

تم شراء البضاعة السابقة في مثالنا بتاريخ 5/8/2014م بمبلغ 50,000 وبشروط ائتمان 10⁄2،ص 30 والمقصود بها كما يلي:

- إذا تم السداد خلال العشرة أيام الأولى من تاريخ الشراء فإنه يتم منح خصم نقدي بمقدار 2%.

- إذا تم السداد بعد العشرة أيام الأولى من تاريخ الشراء وحتى 30 يوم فيجب سداد كامل المبلغ بدون أي خصم.

حالة الإستفادة من الخصم النقدي:

قام المشتري بسداد مبلغ البضاعة بتاريخ 13/8/2014م ، واستفاد من الخصم النقدي كما يلي:

حالة عدم الإستفادة من الخصم النقدي:

قام المشتري بسداد مبلغ البضاعة بتاريخ 29/8/2014م ولم يستفد من الخصم النقدي ، يكون القيد المحاسبي كما يلي:

القيود المحاسبية لعمليات بيع المخزون السلعي

1. بيع المخزون السلعي:

حسب مبدأ الإعتراف بالإيراد يتم تسجيل إيرادات المبيعات في دفاتر البائع عند تقديم البضائع ونقلها إلى المشتري بغض النظر عن طريقة السداد سواءً كانت نقداً أو على الحساب.

يتم تسجيل قيدين في نظام الجرد المستمر عند كل عملية بيع أحدهما بالتكلفة والآخر بسعر البيع كما يلي:

- قيد المبيعات بسعر البيع:

- قيد المبيعات بالتكلفة:

لنفترض في مثالنا أن التاجر قام ببيع جزء من البضاعة على الحساب بتاريخ 30/9/2014م بمبلغ 70,000 حيث تقدر تكلفتها بمبلغ 40,000 ، ستكون القيود المحاسبية كما يلي:

- قيد المبيعات بسعر البيع:

- قيد المبيعات بالتكلفة:

2. مصاريف الشحن:

تعتبر مصاريف شحن البضاعة المباعة من المصاريف البيعية ولا تعتبر جزء من تكلفة البضاعة المباعة ، وتظهر في قائمة الدخل ضمن المصاريف التشغيلية.

لنفترض أن عملية بيع البضاعة بتاريخ 30/9/2014م نتج عنها مصاريف شحن بمبلغ 500 نقداً ، يكون القيد المحاسبي كما يلي:

3. مردودات ومسموحات المبيعات:

يتم تسجيل مردودات ومسموحات المبيعات بقيدين أحدهما بسعر البيع والآخر بالتكلفة.
لنفترض أنه بتاريخ 5/10/2014م قام الزبون بإعادة جزء من البضاعة قيمتها 5,000 وتقدر تكلفتها بمبلغ 2,000 ، تكون القيود كما يلي:

- القيد بسعر البيع:

- القيد بالتكلفة:

4. الخصم النقدي:

لنفترض أن عملية البيع السابقة تم الإتفاق فيها على شروط إئتمان «10⁄1،ص 30» ، وقد قام الزبون بالإستفادة من الخصم النقدي وسدد قيمة البضاعة بتاريخ 8/10/2014م ، كما يلي: