يتميز نظام الجرد الدوري بما يلي:
- لا يتم المحافظة على سجلات تفصيلية عن المخزون السلعي بشكل مستمر ، وإنما من الممكن التوصل لذلك من خلال الجرد الفعلي للمخزون في نهاية الفترة.
- من الممكن معرفة تكلفة البضاعة المباعة فقط عند نهاية الفترة ، وذلك من خلال المعادلة التالية:
في نظام الجرد الدوري يتم عمل كل من القيود التالية:
- عند شراء المخزون يتم عمل قيد المشتريات.
- عند بيع المخزون يتم عمل قيد واحد فقط للمبيعات ويكون بسعر البيع.
- في نهاية الفترة يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة عند القيام بالجرد الفعلي للمخزون.
الحسابات المستخدمة في نظام الجرد الدوري
- حسابات متعلقة بالمشتريات:
- حساب المشتريات: عند القيام بشراء البضائع.
- حساب مردودات ومسموحات المشتريات: عند إعادة جزء من البضاعة المشتراه نتيجة لتلفها.
- حساب الخصم النقدي المكتسب: عند الحصول على خصم تعجيل الدفع.
- حساب مصاريف شحن البضاعة المشتراه: عند دفع مصاريف الشحن المرتبطة بشراء البضاعة.
- حسابات متعلقة بالمبيعات:
- حساب المبيعات: يتحرك عند كل عملية بيع - بسعر البيع.
- حساب مردودات ومسموحات المبيعات: عند إعادة جزء من البضاعة المباعة نتيجة لتلفها.
- حساب الخصم النقدي الممنوح: عند منح العميل خصم تعجيل الدفع.
- حساب مصاريف شحن البضاعة المباعة: عند دفع مصاريف الشحن المرتبطة ببيع البضاعة.
القيود المحاسبية لعمليات شراء المخزون السلعي
- شراء المخزون السلعي:
مثال: في تاريخ 5/8/2014م قام أحد التجار بشراء مخزون سلعي بمبلغ 50,000 على الحساب وذلك لغرض إعادة بيعه:
- مردودات ومسموحات المشتريات:
مثال: في تاريخ 10/8/2014م تم الإتفاق مع البائع على إعادة جزء من البضاعة المشتراه بقيمة 500 نتيجة لتلفها:
- مصاريف شحن البضاعة:
لنفترض أن المشتري هو من تحمل تكاليف الشحن وقام بدفع مبلغ 1,500 نقدا إلى شركة الشحن بتاريخ 12/8/2014م:
- الخصم النقدي المكتسب:
تم شراء البضاعة السابقة في مثالنا بتاريخ 5/8/2014م بمبلغ 50,000 وبشروط ائتمان 10⁄2،ص 30، وقد قام المشتري بسداد مبلغ البضاعة بتاريخ 13/8/2014م ، واستفاد من الخصم النقدي كما يلي:
القيود المحاسبية لعمليات بيع المخزون السلعي
- بيع المخزون السلعي:
يختلف نظام الجرد الدوري عن نظام الجرد المستمر في تسجيل المبيعات حيث يتم عمل قيد محاسبي واحد فقط بسعر البيع ولا يوجد قيد بسعر التكلفة.
لنفترض في مثالنا أن التاجر قام ببيع جزء من البضاعة على الحساب بتاريخ 30/9/2014م بمبلغ 70,000 حيث تقدر تكلفتها بمبلغ 40,000 ، ستكون القيود المحاسبية كما يلي:
- مصاريف الشحن:
تعتبر مصاريف شحن البضاعة المباعة من المصاريف البيعية ولا تعتبر جزء من تكلفة البضاعة المباعة ، وتظهر في قائمة الدخل ضمن المصاريف التشغيلية.
لنفترض أن عملية بيع البضاعة بتاريخ 30/9/2014م نتج عنها مصاريف شحن بمبلغ 500 نقداً ، يكون القيد المحاسبي كما يلي:
- مردودات ومسموحات المبيعات:
يتم تسجيل مردودات ومسموحات المبيعات بقيد واحد فقط بسعر البيع.
لنفترض أنه بتاريخ 5/10/2014م قام الزبون بإعادة جزء من البضاعة قيمتها 5,000 وتقدر تكلفتها بمبلغ 2,000 ، يكون القيد كما يلي:
- الخصم النقدي الممنوح:
لنفترض أن عملية البيع السابقة تم الإتفاق فيها على شروط إئتمان «10⁄1،ص 30» ، وقد قام الزبون بالإستفادة من الخصم النقدي وسدد قيمة البضاعة بتاريخ 8/10/2014م ، كما يلي:
قائمة الدخل
تختلف قائمة الدخل في نظام الجرد الدوري عن نظام الجرد المستمر في جزئية حساب تكلفة البضاعة المباعة حيث يتم حسابها ضمن عدة خطوات في الجرد الدوري ، بينما تكون تكلفة البضاعة المباعة في نظام الجرد المستمر عبارة عن حساب يظهر رصيده في قائمة الدخل مباشرة.
حساب تكلفة البضاعة المباعة:
- حساب صافي المشتريات:
- حساب تكلفة البضاعة المعدة للبيع:
- حساب تكلفة البضاعة المباعة:
