اولا: مفهوم الاخطاء المحاسبية :
كونك محاسب مالي يجب عليك المعرفة الجيده بالفرق بين الخطاء والغش (التحايل) وهنا سوف تعرف
الفرق كمايلي :
الخطاء: هو عباره عن تحريف غير مقصود في عملية الاحتساب او التكرار او الحذف
او التوجيه او الادخال و الترحيل والترصيد للعمليات المالية وتكون بصوره غير مقصودة
وتكون عادتا ناتجه عن التالي:
1- ضغوط عمل كبيرة على المحاسب والتي تسبب الارتباك
2- وجود محاسبين غير مؤهلين ويجهلون في المبادئ
والفروض والقواعد والاعراف المحاسبية وكذلك الانظمة و اللوائح الداخلية للمنشاة
التي يعمل فيها وكذلك القانون.
الغـش : هو تحريف معتمد
ومقصود ويكون الغرض منه عملية الاختلاس او التهرب الضريبي او حصول مجلس الادارة
على مكافاة
ثانيا: انواع الاخطاء المحاسبية :
1-
الاخطاء المحاسبية :وهي
الاخطاء الناتجة عن جهل المحاسب المالي في تطبيق المبادئ والفروض والقواعد
والمعاير والاعراف المحاسبية
2-
الاخطاء الحسابية: وهو التحريف الناتج عن عملية الاحتساب والجمع مثل
حساب فوائد القروض او حساب مرتبات العاملين وغيرها من عمليات الاحتساب التي يقوم
بها المحاسب
3-
الاخطاء التي لا تظهر في
ميزان المراجعة :
v اخطاء متكافئة : وتعني وجود عدة اخطاء يغطي كلا منهما الاخر
v اخطاء السهو: ويعني عدم تسجيل او ادخال او ترحيل عملية مالية بالكامل
v اخطاء التكرار: ويعني قيام المحاسب بإدخال او تسجيل العملية المالية اكثر من مرة
v اخطاء فنيه: وهي التي يتم تسجيل او ادخال العملية المالية بطريقه غير صحيحه
والسبب جهل المحاسب بقواعد واصول المحاسبة.
4-
الاخطاء في دفتر الاستاذ العام:
ý عدم ترحيل احد طرفي القيد المحاسبي الى الاستاذ
العام
ý ترحيل الي الاستاذ
العام ارقام خطاء مثلا رصيد الصندوق يبلغ 50000ريال وتم ترحيله بمبلغ 5000ريال
ý ترحيل العمليات المدينة
في الجانب الدائن والعكس
ý خطاء في ترصيد
الحسابات
ملاحظه :هذه الاخطاء لا تحدث في ظل استخدم الانظمة الاليه خصوصا بعد
التاكد من عملية الربط الالي للحسابات وفقال لدليل المحاسبي .
5-
الاخطاء التي تتم في ميزان
المراجعة :
وهي الاخطاء الناتجة عن حذف او تكرار احد الحسابات عند اعداد الميزان
او وضع رصيد احد الحسابات في مكان غير صحيح مثل الحساب مدين ويتم طرحه في الجانب الدائن
ملاحظه :هذه الاخطاء لا تحدث في ظل استخدم الانظمة الاليه خصوصا بعد
التاكد من عملية الربط الالي للحسابات وفقال لدليل المحاسبي .
ثالثا: طرق اكتشاف الاخطاء المحاسبية :
1-
الاجراءات التحليلية :وهي استخدام اساليب التحليل المالي واستخراج النسب المالية
ومقارنتها مع السنوات السابقة وهناك ستظهر البيانات المتطرفة والتي تكون اقل او
اكبر بشكل غير اعتيادي
2-
المطابقة الداخلية :وهي التي تتم بين سجلات الادارات المختلفة داخل المنشاة
3-
المطابقة الخارجية والمصادقة :وهي التي تتم مع الجهات الخارجية التي تتعامل مع المنشاة مثل
الموردين والعملاء وغيرهم
4-
الصدفة :وهي من خلال ملاحظه المحاسب الارقام والاشياء الغير سليمه بمحض الصدفة
اثناء العمل
5-
اعداد ميزان المراجعة :يتم اعداد ميزان المراجعة شهريا من اجل معرفة عدم وجود الاخطاء لاكن
في جميع الاحول فان توازن ميزان المراجعة لا يعني عدم وجود اخطاء نهائيا وانما
يوجد اخطاء لا توثر على توازن ميزان المراجعة كما ذكرنا سابقا في انواع الاخطاء
المحاسبية
6-
طريقة اكتشاف الخطاء عن
طريف فحص الحسابات ذات الأرصدة الشاذة ويقصد بالرصيد الشاذ ان يتم ظهور حساب بغير
طبيعته مثل ان يظهر حساب احد العملاء دائن هو طبيعته مدين
7-
العمل في ظل الموازنات التخطيطية
والمعيارية حيث يتم المقارنة بين المخطط والمنجز فعلا وتحليل الانحرافات والكشف عن
اسبابها والذي قد يكون اخطاء محاسبية .
8-
اكتشاف الاخطاء من خلال
وجود نظام تدقيق ورقابة داخلية فعال و وجود مدققين فاعلين يستخدموا عدة طرق الملاحظة
والتحليل وغيرها من الوسائل
أ/عدنان حمادي -اليمن
مراجع داخلي في ycsr