يتضمن هذا الدرس حالة عملية شاملة عن الدورة المحاسبية بحيث سنتطرق إلى المراحل الأربعة في هذه الدورة ابتداءً من ادخال قيود اليومية وترحيلها إلى دفتر الأستاذ ثم اعداد ميزان المراجعة والقوائم المالية. في حال وجود أي صعوبة في استيعاب مفهوم هذه المراحل الرجاء العودة للدروس السابقة.
* الفرق بين المصاريف والأصول:
1. الأصول تتضمن منافع مستقبلية لأكثر من فترة محاسبية ، بينما المصاريف تكون منافعها الإقتصادية خلال نفس الفترة أو الدورة المحاسبية.
- أمثلة على الأصول : الأثاث والمفروشات.
- أمثلة على المصاريف : الرواتب ، الإيجار ، الكهرباء.
2. المصاريف هي المنافع المضحى بها للحصول على الإيرادات خلال نفس الفترة المحاسبية.
* حالة عملية شاملة:
فتح أحمد محل حلاقة جديد بتاريخ 01 أغسطس 2011 ، وحلال الشهر الأول حدثت الوقائع المالية التالية:
1. في تاريخ 01 أغسطس 2011 ، استثمر أحمد مبلغ 3,000 نقداً و مبلغ 15,000 معدات حلاقة.
2. في تاريخ 02 أغسطس 2011 ، دفع المحل مبلغ 600 نقداً مقابل أثاث ومفروشات.
3. في تاريخ 03 أغسطس 2011 ، دفع المحل مبلغ 500 نقداً مقابل أجار المحل عن شهر أغسطس 2011.
4. في تاريخ 04 أغسطس 2011 ، تم شراء معدات حلاقة إضافية بمبلغ 1,200 على الحساب.
5. في تاريخ 05 أغسطس 2011 ، قدم المحل خدمات حلاقة للزبائن بمبلغ 825 نقداً.
6. في تاريخ 11 أغسطس 2011 ، تم تقديم خدمات حلاقة للزبائن بمبلغ 100 على الحساب.
7. في تاريخ 17 أغسطس 2011 ، تم استلام مبلغ نقدي بقيمة 100 مقابل خدمات حلاقة مقدمة مسبقاً للزبائن.
8. في تاريخ 18 أغسطس 2011 ، تم دفع راتب العامل المساعد بمبلغ 125 نقداً مقابل العمل لمدة اسبوع واحد.
9. في تاريخ 31 أغسطس 2011 ، تم استلام مبلغ 930 نقداً مقابل خدمات حلاقة.
10. في تاريخ 31 أغسطس 2011 ، تم سداد مبلغ 400 نقداً إلى الموردين.
11. في تاريخ 31 أغسطس 2011 ، قام أحمد بسحب مبلغ 900 نقداً لإستخداماته الشخصية.
المطلوب:
1. اعداد قيود اليومية.
2. فتح الحسابات على شكل حرف T وعلى شكل الرصيد المتحرك مع ترحيل القيود إلى حساباتها.
3. اعداد ميزان المراجعة بالأرصدة في نهاية شهر أغسطس 2011.
4. اعداد القوائم المالية:
- قائمة الدخل.
- قائمة التغيرات في حقوق الملكية.
- الميزانية العمومية.
- قائمة التدفقات النقدية.
الحل:
الحالة الأولى: في تاريخ 01 أغسطس 2011 ، استثمر أحمد مبلغ 3,000 نقداً و مبلغ 15,000 معدات حلاقة.
في البداية نحدد الحسابات المتأثرة بهذه العملية ، نجد أن ثلاثة حسابات متضمنة في استثمار المالك أحمد في محل الحلاقة وهم حساب النقدية في الصندوق وحساب معدات وأجهزة حلاقة وحساب رأس المال. الخطوة التالية هي تحديد أي من هذه الحسابات ازداد وأيهم نقص ، نجد أن جميع الحسابات في هذه الحالة ازدادت نتيجة لعملية الاستثمار. الخطوة التالية هي تحديد المبالغ المدينة والدائنة ، حيث نجد أن حساب النقدية في الصندوق هو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة والتي تزيد في الطرف الدائن لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب معدات وأجهزة حلاقة فهي أيضاً من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تزيد في الطرف المدين لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب رأس المال فهو من حسابات حقوق الملكية ذات الطبيعة الدائنة والتي تزيد في الطرف الدائن لذلك نجعله دائناً في قيد اليومية ، ويكون القيد المحاسبي على الشكل التالي:
عند فتح حساب النقدية في الصندوق على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 3,000 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ رأس المال" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 3,000 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "استثمار المالك أحمد في محل الحلاقة" ونكتب رقم صفحة اليومية على اعتبار اننا في هذا المثال استخدمنا صفحة يومية واحدة ثم نضع مبلغ 3,000 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 3,000. ويظهر لدينا في هذا الشكل من الحسابات عدم القدرة على معرفة طبيعة الرصيد إلا من خلال اسم الحساب نفسه ، كما أنه باستطاعتنا هنا معرفة رصيد الحساب بعد كل عملية مباشرة دون الحاجة للانتظار حتى اقفال الفترة المحاسبية.
عند فتح حساب معدات وأجهزة الحلاقة على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 15,000 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ رأس المال" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 15,000 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب معدات وأجهزة الحلاقة على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "استثمار المالك أحمد في محل الحلاقة" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 15,000 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 15,000.
عند فتح حساب رأس المال على شكل حرف T ننقل المبلغ الدائن من قيد اليومية وهو 18,000 إلى الطرف الدائن أو الأيسر من الحساب ونكتب شرحه "من المذكورين" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد دائن بمبلغ 18,000 ويظهر على الطرف المدين أو الأيمن ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب رأس المال على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "استثمار المالك أحمد في محل الحلاقة" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 18,000 في العامود الدائن من الحساب بسبب أنه كان دائناً في قيد اليومية ثم نترك العامود المدين فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 18,000.
الحالة الثانية: في تاريخ 02 أغسطس 2011 ، دفع المحل مبلغ 600 نقداً مقابل أثاث ومفروشات.
في البداية نحدد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية فنجد وجود حسابين ، حساب الأثاث والمفروشات وحساب النقدية في الصندوق. المرحلة التالية هي تحديد أي من الحسابات ازداد وأيهما نقص ، فيظهر لدينا أن حساب الأثاث والمفروشات ازداد بسبب عملية الشراء وحساب النقدية في الصندوق نقص بسبب السداد نقداً. الخطوة التالية هي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن في قيد اليومية ، فحساب الأثاث والمفروشات هو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تزيد في الطرف المدين لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق فهو أيضاً من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تنقص في الطرف الدائن لذلك نجعله دائناً في قيد اليومية ، ويكون القيد المحاسبي على الشكل التالي:
عند فتح حساب الأثاث والمفروشات على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 600 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ النقدية في الصندوق" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 600 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب الأثاث والمفروشات على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "شراء أثاث ومفروشات نقداً" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 600 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 600.
عند فتح حساب النقدية في الصندوق على شكل حرف T ننقل المبلغ الدائن من قيد اليومية وهو 600 إلى الطرف الدائن أو الأيسر من الحساب ونكتب شرحه "من حـ/ الأثاث والمفروشات" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 2,400 ويظهر على الطرف الدائن أوالأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب ، وهذا المبلغ يمثل الفرق بين مجموع العمليات المدينة ومجموع العمليات الدائنة.
أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "شراء أثاث ومفروشات نقداً" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 600 في العامود الدائن من الحساب بسبب أنه كان دائناً في قيد اليومية ثم نترك العامود المدين فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 2,400.
الحالة الثالثة: في تاريخ 03 أغسطس 2011 ، دفع المحل مبلغ 500 نقداً مقابل أجار المحل عن شهر أغسطس 2011.
في البداية نحدد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية فنجد وجود حسابين ، حساب النقدية في الصندوق لأن العملية هي دفع نقداً وحساب أجار المحل ، ونجد أن حساب أجار المحل هو من المصاريف بسبب تحقق المنفعة في نفس الفترة المحاسبية وعدم توفر منافع مستقبلية وبسبب أن هذا الأجار أستخدم للحصول على الايرادات في شهر أغسطس 2011. المرحلة التالية هي تحديد أي من الحسابات ازداد وأيهما نقص ، فيظهر لدينا أن حساب مصروف أجار المحل ازداد وحساب النقدية في الصندوق نقص بسبب السداد نقداً. الخطوة التالية هي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن في قيد اليومية ، فحساب مصروف أجار المحل هو من حسابات حقوق الملكية ذات الطبيعة المدينة (بعكس الإيرادات ذات الطبيعة الدائنة) التي تزيد في الطرف المدين لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق فهو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تنقص في الطرف الدائن لذلك نجعله دائناً في قيد اليومية ، ويكون القيد المحاسبي على الشكل التالي:
عند فتح حساب مصروف أجار المحل على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 500 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ النقدية في الصندوق" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 500 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب مصروف أجار المحل على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "دفع أجار المحل لشهر أغسطس 2011 نقداً" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 500 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 500.
عند فتح حساب النقدية في الصندوق على شكل حرف T ننقل المبلغ الدائن من قيد اليومية وهو 500 إلى الطرف الدائن أو الأيسر من الحساب ونكتب شرحه "من حـ/ مصروف أجار المحل" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 1,900 ويظهر على الطرف الدائن أوالأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب ، وهذا المبلغ يمثل الفرق بين مجموع العمليات المدينة ومجموع العمليات الدائنة.
أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "دفع أجار المحل لشهر أغسطس 2011 نقداً" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 500 في العامود الدائن من الحساب بسبب أنه كان دائناً في قيد اليومية ثم نترك العامود المدين فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 1,900.
الحالة الرابعة: في تاريخ 04 أغسطس 2011 ، تم شراء معدات حلاقة إضافية بمبلغ 1,200 على الحساب.
في البداية نحدد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية فنجد وجود حسابين ، حساب معدات وأجهزة حلاقة وحساب الموردين ، المرحلة التالية هي تحديد أي من الحسابات ازداد وأيهما نقص ، فيظهر لدينا أن حساب معدات وأجهزة الحلاقة ازداد و أيضاً حساب الموردين ازداد بسبب عملية الشراء على الحساب. الخطوة التالية هي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن في قيد اليومية ، فحساب معدات وأجهزة الحلاقة هو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تزيد في الطرف المدين لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب الموردين فهو من حسابات المطاليب ذات الطبيعة الدائنة التي تزيد في الطرف الدائن لذلك نجعله دائناً في قيد اليومية ، ويكون القيد المحاسبي على الشكل التالي:
عند فتح حساب معدات وأجهزة الحلاقة على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 1,200 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ الموردين" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 16,200 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب معدات وأجهزة الحلاقة على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "شراء معدات حلاقة على الحساب" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 1,200 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 16,200.
عند فتح حساب الموردين على شكل حرف T ننقل المبلغ الدائن من قيد اليومية وهو 1,200 إلى الطرف الدائن أو الأيسر من الحساب ونكتب شرحه "من حـ/ معدات وأجهزة حلاقة" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد دائن بمبلغ 1,200 ويظهر على الطرف المدين أو الأيمن ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب الموردين على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "شراء معدات حلاقة على الحساب" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 1,200 في العامود الدائن من الحساب بسبب أنه كان دائناً في قيد اليومية ثم نترك العامود المدين فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 1,200.
الحالة الخامسة: في تاريخ 05 أغسطس 2011 ، قدم المحل خدمات حلاقة للزبائن بمبلغ 825 نقداً.
في البداية نحدد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية فنجد وجود حسابين ، حساب النقدية في الصندوق وحساب إيرادات خدمات الحلاقة ، المرحلة التالية هي تحديد أي من الحسابات ازداد وأيهما نقص ، فيظهر لدينا أن حساب النقدية في الصندوق ازداد و أيضاً حساب إيرادات خدمات الحلاقة ازداد بسبب عملية تقديم الخدمات نقداً. الخطوة التالية هي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن في قيد اليومية ، فحساب النقدية في الصندوق هو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تزيد في الطرف المدين لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب إيرادات خدمات الحلاقة فهو من حسابات حقوق الملكية ذات الطبيعة الدائنة التي تزيد في الطرف الدائن لذلك نجعله دائناً في قيد اليومية ، ويكون القيد المحاسبي على الشكل التالي:
عند فتح حساب النقدية في الصندوق على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 825 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ إيرادات خدمات الحلاقة" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 2,725 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب ، وهذا المبلغ يمثل الفرق بين مجموع العمليات المدينة ومجموع العمليات الدائنة.
أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "تقديم خدمات حلاقة للزبائن نقداً" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 825 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 2,725.
عند فتح حساب إيرادات خدمات الحلاقة على شكل حرف T ننقل المبلغ الدائن من قيد اليومية وهو 825 إلى الطرف الدائن أو الأيسر من الحساب ونكتب شرحه "من حـ/ النقدية في الصندوق" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد دائن بمبلغ 825 ويظهر على الطرف المدين أو الأيمن ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب إيرادات خدمات الحلاقة على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "تقديم خدمات حلاقة للزبائن نقداً" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 825 في العامود الدائن من الحساب بسبب أنه كان دائناً في قيد اليومية ثم نترك العامود المدين فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 825.
الحالة السادسة: في تاريخ 11 أغسطس 2011 ، تم تقديم خدمات حلاقة للزبائن بمبلغ 100 على الحساب.
في البداية نحدد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية فنجد وجود حسابين ، حساب الزبائن وحساب إيرادات خدمات الحلاقة ، المرحلة التالية هي تحديد أي من الحسابات ازداد وأيهما نقص ، فيظهر لدينا أن حساب الزبائن ازداد و أيضاً حساب إيرادات خدمات الحلاقة ازداد بسبب عملية تقديم الخدمات على الحساب. الخطوة التالية هي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن في قيد اليومية ، فحساب الزبائن هو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تزيد في الطرف المدين لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب إيرادات خدمات الحلاقة فهو من حسابات حقوق الملكية ذات الطبيعة الدائنة التي تزيد في الطرف الدائن لذلك نجعله دائناً في قيد اليومية ، ويكون القيد المحاسبي على الشكل التالي:
عند فتح حساب الزبائن على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 100 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ إيرادات خدمات الحلاقة" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 100 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب الزبائن على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "تقديم خدمات حلاقة للزبائن على الحساب" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 100 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 100.
عند فتح حساب إيرادات خدمات الحلاقة على شكل حرف T ننقل المبلغ الدائن من قيد اليومية وهو 100 إلى الطرف الدائن أو الأيسر من الحساب ونكتب شرحه "من حـ/ الزبائن" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد دائن بمبلغ 925 ويظهر على الطرف المدين أو الأيمن ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب إيرادات خدمات الحلاقة على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "تقديم خدمات حلاقة للزبائن على الحساب" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 100 في العامود الدائن من الحساب بسبب أنه كان دائناً في قيد اليومية ثم نترك العامود المدين فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 925 ، وهذا المبلغ يمثل الفرق بين مجموع العمليات المدينة ومجموع العمليات الدائنة.
الحالة السابعة: في تاريخ 17 أغسطس 2011 ، تم استلام مبلغ نقدي بقيمة 100 مقابل خدمات حلاقة مقدمة مسبقاً للزبائن.
في البداية نحدد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية فنجد وجود حسابين ، حساب النقدية في الصندوق وحساب الزبائن ، المرحلة التالية هي تحديد أي من الحسابات ازداد وأيهما نقص ، فيظهر لدينا أن حساب النقدية في الصندوق ازداد و حساب الزبائن نقص بسبب عملية التحصيل. الخطوة التالية هي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن في قيد اليومية ، فحساب النقدية في الصندوق هو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تزيد في الطرف المدين لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب الزبائن فهو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تنقص في الطرف الدائن لذلك نجعله دائناً في قيد اليومية ، ويكون القيد المحاسبي على الشكل التالي:
عند فتح حساب النقدية في الصندوق على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 100 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ الزبائن" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 2,850 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب. وهذا المبلغ يمثل الفرق بين مجموع العمليات المدينة ومجموع العمليات الدائنة.
أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "تحصيل مبلغ نقدي من الزبائن" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 100 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 2,850.
عند فتح حساب الزبائن على شكل حرف T ننقل المبلغ الدائن من قيد اليومية وهو 100 إلى الطرف الدائن أو الأيسر من الحساب ونكتب شرحه "من حـ/ النقدية في الصندوق" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مساوي للصفر بسبب تساوي مجموع العمليات المدينة مع مجموع العمليات الدائنة.
أما بالنسبة لحساب الزبائن على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "تحصيل مبلغ نقدي من الزبائن" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 100 في العامود الدائن من الحساب بسبب أنه كان دائناً في قيد اليومية ثم نترك العامود المدين فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ صفر بسبب تساوي مجموع العمليات المدينة مع مجموع العمليات الدائنة.
الحالة الثامنة: في تاريخ 18 أغسطس 2011 ، تم دفع راتب العامل المساعد بمبلغ 125 نقداً مقابل العمل لمدة اسبوع واحد.
في البداية نحدد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية فنجد وجود حسابين ، حساب النقدية في الصندوق لأن العملية هي دفع نقداً وحساب الرواتب والأجور ، ونجد أن حساب الرواتب والأجور هو من المصاريف بسبب تحقق المنفعة في نفس الفترة المحاسبية وعدم توفر منافع مستقبلية وبسبب أن هذا الأجار أستخدم للحصول على الايرادات في شهر أغسطس 2011. المرحلة التالية هي تحديد أي من الحسابات ازداد وأيهما نقص ، فيظهر لدينا أن حساب مصروف الرواتب والأجور ازداد وحساب النقدية في الصندوق نقص بسبب السداد نقداً. الخطوة التالية هي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن في قيد اليومية ، فحساب مصروف الرواتب والأجور هو من حسابات حقوق الملكية ذات الطبيعة المدينة (بعكس الإيرادات ذات الطبيعة الدائنة) التي تزيد في الطرف المدين لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق فهو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تنقص في الطرف الدائن لذلك نجعله دائناً في قيد اليومية ، ويكون القيد المحاسبي على الشكل التالي:
عند فتح حساب مصروف الرواتب والأجور على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 125 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ النقدية في الصندوق" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 125 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب مصروف الرواتب والأجور على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "دفع راتب العامل المساعد نقداً لمدة اسبوع" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 125 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 125.
عند فتح حساب النقدية في الصندوق على شكل حرف T ننقل المبلغ الدائن من قيد اليومية وهو 125 إلى الطرف الدائن أو الأيسر من الحساب ونكتب شرحه "من حـ/ مصروف الرواتب والأجور" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 2,700 ويظهر على الطرف الدائن أوالأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب ، وهذا المبلغ يمثل الفرق بين مجموع العمليات المدينة ومجموع العمليات الدائنة.
أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "دفع راتب العامل المساعد نقداً لمدة اسبوع" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 125 في العامود الدائن من الحساب بسبب أنه كان دائناً في قيد اليومية ثم نترك العامود المدين فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 2,700.
الحالة التاسعة: في تاريخ 31 أغسطس 2011 ، تم استلام مبلغ 930 نقداً مقابل خدمات حلاقة.
في البداية نحدد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية فنجد وجود حسابين ، حساب النقدية في الصندوق وحساب إيرادات خدمات الحلاقة ، المرحلة التالية هي تحديد أي من الحسابات ازداد وأيهما نقص ، فيظهر لدينا أن حساب النقدية في الصندوق ازداد و أيضاً حساب إيرادات خدمات الحلاقة ازداد بسبب عملية تقديم الخدمات نقداً. الخطوة التالية هي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن في قيد اليومية ، فحساب النقدية في الصندوق هو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تزيد في الطرف المدين لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب إيرادات خدمات الحلاقة فهو من حسابات حقوق الملكية ذات الطبيعة الدائنة التي تزيد في الطرف الدائن لذلك نجعله دائناً في قيد اليومية ، ويكون القيد المحاسبي على الشكل التالي:
عند فتح حساب النقدية في الصندوق على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 930 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ إيرادات خدمات الحلاقة" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 3,630 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب ، وهذا المبلغ يمثل الفرق بين مجموع العمليات المدينة ومجموع العمليات الدائنة.
أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "تقديم خدمات حلاقة للزبائن نقداً" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 930 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 3,630.
عند فتح حساب إيرادات خدمات الحلاقة على شكل حرف T ننقل المبلغ الدائن من قيد اليومية وهو 930 إلى الطرف الدائن أو الأيسر من الحساب ونكتب شرحه "من حـ/ النقدية في الصندوق" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد دائن بمبلغ 1,855 ويظهر على الطرف المدين أو الأيمن ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب إيرادات خدمات الحلاقة على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "تقديم خدمات حلاقة للزبائن نقداً" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 930 في العامود الدائن من الحساب بسبب أنه كان دائناً في قيد اليومية ثم نترك العامود المدين فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 1,855.
الحالة العاشرة: في تاريخ 31 أغسطس 2011 ، تم سداد مبلغ 400 نقداً إلى الموردين.
في البداية نحدد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية فنجد وجود حسابين ، حساب النقدية في الصندوق والموردين ، المرحلة التالية هي تحديد أي من الحسابات ازداد وأيهما نقص ، فيظهر لدينا أن حساب النقدية في الصندوق نقص و أيضاً حساب الموردين نقص بسبب عملية السداد نقداً. الخطوة التالية هي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن في قيد اليومية ، فحساب النقدية في الصندوق هو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تنقص في الطرف الدائن لذلك نجعله دائناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب الموردين فهو من حسابات المطاليب أو الخصوم ذات الطبيعة الدائنة التي تنقص في الطرف المدين لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، ويكون القيد المحاسبي على الشكل التالي:
عند فتح حساب الموردين على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 400 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ النقدية في الصندوق" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد دائن بمبلغ 800 ويظهر على الطرف المدين أو الأيمن ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب ، وهذا المبلغ يمثل الفرق بين مجموع العمليات المدينة ومجموع العمليات الدائنة.
أما بالنسبة لحساب الموردين على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "سداد دفعة من حساب الموردين نقداً" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 400 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 800.
عند فتح حساب النقدية في الصندوق على شكل حرف T ننقل المبلغ الدائن من قيد اليومية وهو 400 إلى الطرف الدائن أو الأيسر من الحساب ونكتب شرحه "من حـ/ الموردين" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 3,230 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب ، وهذا المبلغ يمثل الفرق بين مجموع العمليات المدينة ومجموع العمليات الدائنة.
أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "سداد دفعة من حساب الموردين نقداً" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 400 في العامود الدائن من الحساب بسبب أنه كان دائناً في قيد اليومية ثم نترك العامود المدين فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 3,230.
الحالة الحادية عشرة: في تاريخ 31 أغسطس 2011 ، قام أحمد بسحب مبلغ 900 نقداً لإستخداماته الشخصية.
في البداية نحدد الحسابات التي تأثرت بهذه العملية فنجد وجود حسابين ، حساب النقدية في الصندوق وحساب المسحوبات الشخصية ، المرحلة التالية هي تحديد أي من الحسابات ازداد وأيهما نقص ، فيظهر لدينا أن حساب النقدية في الصندوق نقص و حساب المسحوبات الشخصية ازداد بسبب عملية سحب المالك أحمد المبلغ نقداً. الخطوة التالية هي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن في قيد اليومية ، فحساب المسحوبات الشخصية هو من حسابات حقوق الملكية ذات الطبيعة المدينة التي تزيد في الطرف المدين لذلك نجعله مديناً في قيد اليومية ، أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق فهو من حسابات الأصول ذات الطبيعة المدينة التي تنقص في الطرف الدائن لذلك نجعله دائناً في قيد اليومية ، ويكون القيد المحاسبي على الشكل التالي:
عند فتح حساب المسحوبات الشخصية على شكل حرف T ننقل المبلغ المدين من قيد اليومية وهو 900 إلى الطرف المدين أو الأيمن من الحساب ونكتب شرحه "إلى حـ/ النقدية في الصندوق" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 900 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب.
أما بالنسبة لحساب المسحوبات الشخصية على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "مسحوبات شخصية للمالك أحمد" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 900 في العامود المدين من الحساب بسبب أنه كان مديناً في قيد اليومية ثم نترك العامود الدائن فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 900.
عند فتح حساب النقدية في الصندوق على شكل حرف T ننقل المبلغ الدائن من قيد اليومية وهو 900 إلى الطرف الدائن أو الأيسر من الحساب ونكتب شرحه "من حـ/ المسحوبات الشخصية" وهو الطرف المقابل لقيد اليومية ثم نضع تاريخ العملية. عند ترصيد الحساب يظهر لدينا رصيد مدين بمبلغ 2,330 ويظهر على الطرف الدائن أو الأيسر ليصبح لدينا توازن بين طرفي الحساب ، وهذا المبلغ يمثل الفرق بين مجموع العمليات المدينة ومجموع العمليات الدائنة.
أما بالنسبة لحساب النقدية في الصندوق على شكل الرصيد المتحرك فنضع في البداية تاريخ العملية ثم شرحها "مسحوبات شخصية للمالك أحمد" ونكتب رقم صفحة اليومية ثم نضع مبلغ 900 في العامود الدائن من الحساب بسبب أنه كان دائناً في قيد اليومية ثم نترك العامود المدين فارغاً ونقوم بترصيد الحساب بمبلغ 2,330.
ميزان المراجعة بالأرصدة في نهاية شهر أغسطس 2011:
لعمل ميزان المراجعة ننشئ جدولاً يتكون من رقم الحساب ، واسم الحساب ، والأرصدة المدينة ، والأرصدة الدائنة ، ثم ننقل جميع أرصدة الحسابات المفتوحة سواء أكانت مدينة أو دائنة إلى الجدول التالي:
نلاحظ أن إجمالي الأرصدة المدينة متطابق مع إجمالي الأرصدة الدائنة وهو ما يمثل نظرية محاسبة القيد المزدوج.
قائمة الدخل عن شهر أغسطس 2011:
لعمل قائمة الدخل نقوم بوضع الإيرادات ثم نطرح منها المصاريف لينتج لدينا صافي الربح أو الخسارة. بالنسبة للإيرادات فليس لدينا سوى حساب واحد وهو إيرادات خدمات الحلاقة وكان رصيده 1,855. أما بالنسبة للمصاريف فلدينا حسابين وهما مصروف الرواتب والأجور برصيد 125 ومصروف أجار المحل برصيد 500 ، فيصبح لدينا إجمالي المصاريف 625. لحساب صافي الربح نطرح إجمالي الإيرادات بمبلغ 1,855 من إجمالي المصاريف بمبلغ 625 فينتج لدينا مبلغ 1,230 وهو يمثل صافي الربح.
قائمة التغيرات في حقوق الملكية عن شهر أغسطس 2011:
لعمل قائمة التغيرات في حقوق الملكية نضع في البداية رأس المال في بداية الفترة (وهو يمثل نفس رصيد رأس المال في تهاية الفترة السابقة) وهو في مثالنا هنا ذو رصيدمساوي للصفر ، ثم نضيف إليها استثمارات الملاك خلال الفترة بمبلغ 18,000 و مبلغ صافي الدخل 1,230 وهو المبلغ الذي تم حسابه في قائمة الدخل ، ثم نطرح المسحوبات الشخصية بمبلغ 900 ، وتكون النتيجة هي رصيد رأس المال في نهاية الفترة بمبلغ 18,330 ، وهذا المبلغ هو الذي سوف نستخدمه في قائمة المركز المالي.
قائمة المركز المالي للفترة المنتهية في 31 أغسطس 2011:
لعمل قائمة المركز المالي يجب أن نعود إلى معادلة الميزانية وهي " الأصول = المطاليب + حقوق الملكية " ، من خلال ميزان المراجعة نجد أن حسابات الأصول أو ما تملكه الشركة من موجودات هي النقدية في الصندوق ، والأثاث والمفروشات ، ومعدات وأجهزة حلاقة. بينما حسابات المطاليب " وهي تمثل إلتزامات الشركة اتجاه الآخرين من غير الملاك " هي فقط الموردين في هذا المثال. بالنسبة لحقوق الملكية " وهي إلتزامات الشركة اتجاه الملاك " هي حساب رأس المال في نهاية الفترة ، وهو نفس الرصيد الموجود في قائمة التغيرات في حقوق الملكية.
يمكن لقائمة المركز المالي أن تكون على شكلين أو نموذجين ، الشكل الأول هو أن نضع الأصول في البداية ثم نضع المطاليب وحقوق الملكية تحتها مباشرة كما يلي:
ومن الممكن أن تكون قائمة المركز المالي على شكل حرف T بحيث نضع الأصول على الطرف الأيمن ، ونضع المطاليب وحقوق الملكية على الطرف الأيسر. لاحظ تساوي مجموع الأصول مع مجموع المطاليب وحقوق الملكية كما يلي:
قائمة التدفقات النقدية عن شهر أغسطس 2011:
تنقسم قائمة التدفقات النقدية إلى ثلاثة أقسام ، القسم الأول هو التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية وهي تمثل التحصيلات من الزبائن والمدفوعات إلى الموردين مقابل بيع وشراء البضائع والخدمات. التحصيلات من الزبائن تتمثل في خدمات حلاقة مقدمة للزبائن نقداً بمبلغ 1,755 (825 + 930) ، وتحصيلات من الزبائن بمبلغ 100 مقابل خدمات الحلاقة على الحساب ، فيصبح المجموع 1,855. بالنسبة للمدفوعات إلى الموردين تتمثل في أجار المحل بمبلغ 500 وراتب العامل المساعد بمبلغ 125 نقداً ، فيصبح المجموع 625. ينتج لدينا صافي التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية بمبلغ 1,230 (1,855 - 625).
بالنسبة للقسم الثاني وهو التدفقات من الأنشطة الاستثمارية فنأخذ أرقامها من الأصول الثابتة ، نجد وجود عمليتين على الأصول الثابتة وهي شراء أثاث ومفروشات بمبلغ 600 وشراء معدات حلاقة (سداد إلى الموردين مقابل الأصول الثابتة) بمبلغ 400 ، فينتج لدينا صافي التدفقات النقدية من الأنشطة الإستثمارية بمبلغ 1,000 ، لاحظ أن هذا المبلغ هو نقد خارج من الشركة لذلك جعلناه بين قوسين للدلالة على علامة الطرح.
بالنسبة للقسم الثالث وهو التدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية فنأخذ أرقامها من المطاليب طويلة الأجل وحقوق الملكية ، في هذا المثال لا يوجد لدينا إلتزامات طويلة الأجل وإنما فقط حسابات لحقوق الملكية وهي تتمثل في استثمارات الملاك والمسحوبات الشخصية. استثمارات الملاك النقدية تتمثل بمبلغ 3,000 بينما المسحوبات الشخصية النقدية تتمثل بمبلغ 900 ، لاحظ أن المسحوبات الشخصية هي نقد خارج من الشركة لذلك وضعناه ضمن قوسين للدلالة على عملية الطرح. ينتج لدينا صافي التدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية بمبلغ 2,100.
عند جمع جميع التدفقات النقدية من الأنشطة التشغيلية والإستثمارية والتمويلية ينتج لدينا صافي الزيادة في النقدية بمبلغ 2,330 (1,230 - 1,000 + 2,100) ، هذا المبلغ نضيفه إلى رصيد النقدية في بداية الفترة (في هذا المثال صفر) فينتج لدينا رصيد النقدية في نهاية الفترة وهو 2,330 ، وهو نفس الرقم المستخدم في رصيد النقدية في الصندوق في قائمة المركز المالي.
